À propos de l’inscription

Le Sommet mondial est une plateforme de réseautage participative qui facilite l’échange entre les décideurs et les représentants du gouvernement, des secteurs culturels et non culturels ainsi que de la société civile. Il est ouvert aux membres de l’IFACCAet à la communauté internationale.

• Catégories d’inscription

• Frais d’inscription

• Inscriptions gratuites

• Qu’est-ce qui est inclus dans mon inscription?

• Paiements par carte de credit/debit

• Annulations et remboursements

• Liste des Délégués Inscrits

• Confidentialité

• Traitement des données à caractère personnel

Catégories d’inscription

Il y a deux catégories d’inscription:

Catégorie A s’applique aux délégués des pays à revenu élevé (comme défini par la Banque mondiale), à l’exclusion de ceux des Caraïbes, du Pacifique et de l’Amérique du Sud,et de ceux qui ont rejoint l’Union européenne en 2004 ou après. Les pays de la Catégorie A sont l’Andorre, l’Australie, l’Autriche, le Bahreïn, la Belgique, Brunei, le Canada, le Danemark, la Finlande, la France, l’Allemagne, la Grèce, le Groenland, Hong Kong, l’Islande, l’Irlande, l’Italie, le Japon, la Corée, le Koweït, le Liechtenstein, le Luxembourg, Macao, Monaco, les Pays-Bas, la Nouvelle-Zélande, la Norvège, Oman, le Portugal, Qatar, Saint-Marin, l’Arabie Saoudite, Singapour, l’Espagne, la Suède, la Suisse, les Émirats arabes unis, le Royaume-Uni, les États-Unis.

Catégorie B s’applique aux délégués de tous les autres pays.

En tant que premier grand rassemblement en personne de l’IFACCA, les inscriptions au 9e Sommet mondial seront ouvertes par étapes. La participation des délégués des pays en développement est une priorité. Dans le cadre des inscriptions préliminaires - phase 2 (décembre 2022 à février 2023), nous vous serions très reconnaissants de respecter les directives suivantes :

• Si vous êtes un délégué d'un pays de la catégorie A, nous vous demandons de limiter votre inscription à deux membres de votre institution.

• Si vous êtes délégué d'un pays de la catégorie B, nous vous encourageons à inscrire jusqu'à trois délégués de votre institution.

En mars 2023, nous annoncerons la prochaine version, l'étape 3. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération.

Pour les membres de l'IFACCA, veuillez contacter le secrétariat avant de vous inscrire à l'adresse info@ifacca.org.

Frais d’inscription

Les institutions membres de l’IFACCA qui proviennent des pays de la Catégorie B ont droit à une invitation gratuite. Pour plus d’informations, veuillez voir la section « Inscriptions gratuites ».

Les frais d’inscription sont facturés dans la monnaie du pays hôte. Tous les montants ci-dessous sont en couronnes suédoises (SEK).

Inscriptions gratuites

Pour les membres de l’IFACCA

Les institutions membres de l’IFACCA qui proviennent des pays de la Catégorie B ont droit à une invitation gratuite et recevront un code unique à la confirmation de leur statut de membre. Le Secrétariat de l’IFACCAcontactera les membres nationaux éligibles pour leur fournir plus d’informations.

Personnes invitées

Les personnes invitées ont droit à une inscription gratuite et les organisateurs fourniront plus de détails aux invités éligibles. Les hôtes enverront directement un code aux personnes invitées.

Qu’est-ce qui est inclus dans mon inscription?

En plus des séances du Sommet, l’inscription inclut:

• participation à la Cérémonie d’ouverture

• participation à la Réception officielle (diîner assis)

• restauration durant les évenements du Sommet

• participation aux évenements du Programme culturel

• tous les documents du Sommet.

Les frais d’inscription n’incluent pas:

• les frais de voyage (y compris les transferts aéroport/hôtel)

• le logement

• le petit-déjeuner ou le dîner (à part la Réception Officielle - diîner assis)

• frais bancaires

• assurances voyage et maladie

• frais de visa.

Les délégués peuvent être accompagnés par un invité. Les invités des délégués ont la possibilité de participer seulement à la Cérémonie d’ouverture, à la Réception officielle (dîner assis) et au Programme culturel. Des frais d’inscription s’appliquent à tous les invités des délégués.

Options de paiement

Le paiement peut être effectué par carte de crédit.

Votre inscription ne sera finalisée qu’au moment de la réception du paiement intégral.

Paiements par carte de credit/debit

Les délégués peuvent régler leurs frais d’inscription par carte de crédit ou carte de débit via le système d’inscription en ligne. Le système accepte les Mastercard et Visa. Si vous ne pouvez pas payer par carte de crédit ou carte de débit, veuillez envoyer un email à l’IFACCA à info@ifacca.org.

Si vous souhaitez utiliser un autre mode de paiement, veuillez envoyer un email à l’IFACCA à info@ifacca.org.

Annulations et remboursements

Les délégués peuvent prétendre à un remboursement intégral de leurs frais d’inscription en envoyant une demande écrite pour annuler leur inscription avant le 31 janvier 2023. Un remboursement de 50 % sera accordé pour les demandes écrites reçues avant le 31 mars 2023, et les délégués recevront en plus le Kit du Sommet.

Malheureusement, aucun remboursement ne peut être effectué pour les annulations reçues après le 31 mars 2023. Cependant, un remplaçant pourra participer au Sommet sans frais supplémentaires, si la demande est faite avant le 14 avril 2023.

Les annulations écrites et les demandes de transfert d’inscription à un autre participant doivent être envoyées à artsummit@meetagain.se.

Liste des délégués inscrits

Une Liste des délégués du Sommet, qui comprend le nom des participants, leur poste et l’organisation pour laquelle ils travaillent, sera disponible en avril 2023. Cette Liste sera distribuée à tous les délégués. Si vous ne voulez pas que votre nom figure sur la Liste des délégués, veuillez envoyer un email à l’IFACCA à info@ifacca.org.

Confidentialité

Nous utiliserons vos informations personnelles dans le but de compléter votre inscription et de vous donner des informations sur la participation au Sommet. La Fédération internationale des conseils des arts et des agences culturelles (IFACCA) et le Conseil des arts de la Suède vous enverront seulement des messages relatifs à votre participation au Sommet. L’IFACCA ne vous enverra pas de messages de marketing. Si vous souhaitez vous abonner aux communications de l’IFACCA, veuillez vous nscrire ici.

L’inscription au Sommet s’effectuera au moyen d’un système d’inscription en ligne opéré par Delegia. L’utilisation du système d’inscription est assujettie aux conditions générales du fournisseur du système, et Delegia ne conservera pas vos informations une fois l’événement terminé. La Fédération internationale des conseils des arts et des agences culturelles (IFACCA) conservera un registre de votre participation au Sommet. Son usage de vos informations personnelles est assujetti à la politique de confidentialité de l’IFACCA. En outre, les informations que vous fournissez dans le cadre de votre inscription au Sommet seront traitées par le Conseil des arts de la Suède. Pour plus de détails, veuillez consulter la section « Traitement des données à caractère personnel » ci-dessous.

Traitement des données à caractère personnel

Quand vous vous inscrivez à la conférence, vos données à caractère personnel seront stockées dans une base de données conformément au Règlement général de protection des données (UE) 2016/679, et à la législation nationale applicable. Pour en savoir plus sur la façon dont  le Conseil des arts de la Suède traite le données à caractère personnel, cliquez sur ce lien.