Informations pratiques

Palais des congrès de Stockholm Waterfront

Lieu du Sommet: Palais des congrès de Stockholm Waterfront
Addresse: Nils Ericsons Plan 4, 111 64 Stockholm

Le 9e Sommet mondial se déroulera dans le palais des congrès le plus récent et le plus polyvalent de Stockholm, le Stockholm Waterfront Congress Centre. Bénéficiant d'un emplacement central, le palais des congrès offre un accès pratique à une diversité d'expériences culturelles incomparables et de divertissements exceptionnels, ainsi qu'aux établissements et magasins locaux. Le bâtiment de trois étages offre une vue imprenable sur l'Hôtel de ville et la baie.

Le palais des congrès est situé à deux minutes à pied de la gare centrale, le terminal des trains interurbains, des bus, des métros et de la navette aéroportuaire Arlanda Express. L'hôtel principal du Sommet - le Radisson Blu Waterfront Hotel - se trouve juste à côté du Palais des congrès.

Veuillez contacter le Bureau d’information du Palais des congrès si vous avez la moindre question durant le Sommet.

Les portes du Palais des congrès de Stockholm Waterfront ouvriront une heure avant le début du programme le 3 mai. Les 4 et 5 mai, les portes ouvriront 30 minutes à l'avance. Vous ne pourrez plus accéder au Palais des congrès une fois le programme terminé.

Packs d’inscription

Nous conseillons aux participants de récupérer leur pack d'inscription le plus tôt possible. Veuillez vous munir de votre confirmation d'inscription avec votre code QR sous forme imprimée ou numérique. Vous auriez dû recevoir cette confirmation après avoir complété votre inscription en ligne. Veuillez également présenter une carte d'identité ou un passeport en cours de validité au moment de la collecte de votre badge.

Bureau d’inscription

Du dimanche 30 avril au mardi 2 mai, le bureau d’inscription se trouvera dans le hall du Radisson Blu Waterfront Hotel. Les horaires d’ouverture du bureau sont les suivants :

Du mercredi 3 mai au vendredi 5 mai, le bureau d’inscription se trouvera à l’entrée du Palais des congrès de Stockholm Waterfront. Les horaires d’ouverture du bureau sont les suivants :

Inscription et badges

Les délégués doivent être munis de leur accréditation de délégué à tout moment pendant le Sommet et les événements associés, car celle-ci leur servira de badge officiel. Le personnel de sécurité exigera des délégués qui n’ont pas leur badge sur eux qu’ils quittent les lieux du Sommet. Les participants qui égarent ou perdent leur badge devront se rendre au Bureau d'information du Palais des congrès de Stockholm Waterfront pour en demander un nouveau.

Internet

Les délégués auront gratuitement accès au Wi-Fi dans tout le Palais des congrès Stockholm Waterfront. Le nom d’utilisateur et le mot de passe sont disponibles au bureau d’information du Palais des congrès, ainsi que sur les pancartes affichées dans tout le bâtiment.

Traiteur

L’inscription au Somment inclut :

Hôtel officiel

Radisson Blu Waterfront Hotel

Le Radisson Blu Waterfront Hotel Stockholm est l’hôtel officiel du 9e Sommet mondial des arts et de la culture. Adresse : Nils Ericsons Plan 4, 111 64 Stockholm

Site Web : www.radissonhotels.com

Lorsqu’un transport est nécessaire, les bus affrétés partiront uniquement de l’hôtel officiel.

Transport

Le transport des délégués vers et depuis le Palais des congrès de Waterfront et les événements en soirée sera assuré. Les bus partiront de l'hôtel officiel du Sommet, le Radisson Blu Waterfront Hotel, et y déposeront les délégués au retour.

Santé et sécurité

La santé, la sécurité et le bien-être de tous les participants au 9e Sommet mondial sur les arts et la culture sont notre priorité absolue. Nous nous engageons à faire en sorte que toutes les étapes du Sommet mondial soient sûres pour toutes les personnes impliquées, et nous appliquerons plusieurs mesures à cet effet. Un poste de premiers secours sera disponible sur place au Palais des congrès.

L’hôpital le plus proche du Palais des congrès est l’Hôptial universitaire Karolinska.

Pour vous tenir informé·e des dernières informations et recommandations, veuillez consulter le site web de l'Agence de santé publique de Suède : www.folkhalsomyndigheten.se. Vous pouvez également appeler le 1177 pour obtenir des conseils médicaux en plusieurs langues.

Procédures d’urgence

En cas d'urgence pendant les événements officiels du Sommet, le personnel de l’établissement vous guidera vers le point d'évacuation le plus approprié. Suivez ses instructions et déplacez-vous calmement et rapidement en empruntant les itinéraires les plus sûrs jusqu'au point de rassemblement désigné, qui est le parking situé à l'extérieur du Palais des congrès. Dans les établissements où se tiendront les événements en soirée, un personnel qualifié se chargera de l'évacuation.

En cas d’urgence en dehors des événements officiels du programme

Le principal numéro d’urgence en Suède est le 112 qui permet de contacter la police, une ambulance, et les pompiers. Appelez la ligne d’assistance au 1177 pour obtenir des conseils si vous tombez malade ou vous blessez sans grande gravité. Votre appel sera pris en charge par un·e infirmièr·e qui vous donnera des conseils en plusieurs langues sur la meilleure façon de gérer votre souci de santé. Si nécessaire, vous serez orienté·e vers le centre de soins approprié.

Accessibilité

Si vous avez besoin d’une assistance spécifique, veuillez en parler au personnel du bureau d’information. Tous les lieux du Sommet sont accessibles. En savoir plus sur les lieux à l’adresse : www.stockholmwaterfront.com.

Sécurité

Nous avons pris toutes les mesures de sécurité nécessaires pour offrir aux délégués un contrôle en permanence, toutefois nous les invitons à rester conscients de leur environnement. Nous vérifierons les accréditations tout au long de la semaine ; seuls les détenteurs d'un badge seront admis dans le Palais des congrès et aux séances. Les participants qui égarent ou perdent leur badge devront se rendre au bureau d'information du Palais des congrès de Stockholm Waterfront pour en demander un nouveau.

Photographie/film

Nous prendrons des photographies et des vidéos à l'occasion du Sommet. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur celles-ci, veuillez en informer le personnel du Bureau d'information à votre arrivée. Si vous souhaitez savoir comment le Conseil des arts de la Suède traite les données à caractère personnel, veuillez consulter son site Web www.kulturradet.se.